Phần mềm tính lương | Tính năng nổi bật | Mức giá |
fCheckin |
|
|
Misa Amis Tiền Lương |
|
|
Base Payroll |
|
|
1Office HRM |
|
|
FastWork Payroll |
|
|
Fast HRM Online |
|
|
Ecount ERP |
|
|
Xero |
|
|
Paycor |
| Liên hệ để nhận báo giá |
Core Payroll |
| Liên hệ để nhận báo giá |
Rippling |
| Liên hệ để nhận báo giá |
Bravo |
| Liên hệ để nhận báo giá |
DigiiC&B |
| Liên hệ để nhận báo giá |
BambooHR Payroll |
| Liên hệ để nhận báo giá |
FTSHRM |
| Liên hệ để nhận báo giá |
1. Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để tự động hóa và đơn giản hóa quá trình tính toán, quản lý lương bổng và các khoản thu nhập khác của nhân viên trong một tổ chức. Phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương.
- Quản lý dữ liệu nhân viên:Cho phép lưu trữ và quản lý các thông tin cá nhân, quá trình công tác và hợp đồng lao động của nhân sự
- Quản lý chấm công:Cho phép ghi nhận thời gian làm việc của nhân sự, là cơ sở để tính toán số giờ làm việc thực tế, số giờ tăng ca, nghỉ phép,…
- Tính toán lương:Cho phép người dùng tùy biến các công thức tính lương, các khoản khấu trừ,… theo quy định của từng doanh nghiệp
- Tạo bảng lương và phiếu lương:Tự động tạo bảng lương chi tiết cho từng nhân viên
- Báo cáo và phân tích:Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình lương thưởng của nhân sự
- Phần mềm cài đặt trên máy tính:Yêu cầu cài đặt trên máy tính của người dùng, thường có nhiều tính năng và tùy biến cao.
- Phần mềm trực tuyến (cloud-based):Truy cập và sử dụng qua trình duyệt web, không cần cài đặt, dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, tiện lợi và linh hoạt.
- Phần mềm tích hợp:Là một phần của hệ thống quản trị doanh nghiệp ( ERP ), tích hợp với các phân hệ khác như kế toán, nhân sự, chấm công…
>>> THAM KHẢO NGAY: 9 phần mềm chấm công trên điện thoại phổ biến nhất hiện nay
2. 15+ phần mềm tính lương giúp giải phóng 80% thời gian cho doanh nghiệp
2.1. Phần mềm tính lương fCheckin - Phần mềm trợ giá #1 Việt Nam
Là phần mềm chấm công online kết hợp hỗ trợ tính lương, fCheckin giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình quản lý công-lương, giải phóng 80% thời gian quản lý công ca cho doanh nghiệp. fCheckin tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, đơn từ, nghỉ phép, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bảng công và tính toán lương thưởng dựa trên các quy định tại mỗi công ty. Người dùng có thể tùy biến phương thức tính lương tại phần cấu hình của phần mềm.
- fCheckin tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, đơn từ, nghỉ phép để tính toán lương thưởng chính xác dựa trên các quy định của công ty, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- fCheckin hỗ trợ tính lương theo giờ, ngày, tuần, tháng, lương cố định, lương kinh doanh, lương sản phẩm… phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
- Bạn có thể dễ dàng thiết lập các thông số tính lương như hệ số lương, phụ cấp, thưởng, phạt, bảo hiểm… theo chính sách riêng của công ty.
- fCheckin cung cấp các báo cáo chi tiết về bảng lương, bảng chấm công, các khoản thu nhập chi phí… giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý.
- Bạn có thể xuất dữ liệu tính lương sang file Excel để phục vụ cho các mục đích khác như báo cáo thuế, kế toán…
- Dùng thử 7 ngày, không giới hạn tính năng cũng như số lượng người dùng
- 5.000 đồng/user/tháng
2.2. Phần mềm quản lý tính lương Misa Amis Tiền Lương
Phần mềm tính lương Amis Tiền Lương là một phần nằm trong hệ sinh thái phần mềm quản trị nhân sự Misa Amis HRM của công ty MISA. Amis Tiền Lương có thể đáp ứng được mọi nghiệp vụ quản lý lương thưởng của doanh nghiệp. Điểm nổi bật nhất của phần mềm này là độ chính xác cao về dữ liệu và có khả năng tương thích cao với các phần mềm kế toán khác.
- Hỗ trợ tính lương theo hình thức lương 3P theo đúng chuẩn Mercer
- Dễ dàng thiết lập công thức tính lương, thuế TNCN, BHXH phù hợp với chính sách riêng của doanh nghiệp
- Tự động lấy dữ liệu công ca, doanh số, KPIs ,… từ các phần mềm khác trong cùng hệ sinh thái Misa Amis HRM
- Nhân viên có thể kiểm tra, xác nhận bảng lương ngay trên hệ thống, giúp quy trình làm việc trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn
- Dùng thử: 14 ngày miễn phí với một số tính năng nhất định.
- Gói 30 nhân viên: 5.700.000 đồng/năm (bao gồm 30 tài khoản sử dụng).
- Thêm tài khoản: 1.500.000 đồng/năm cho mỗi 10 tài khoản.
- Thêm hồ sơ nhân sự: 380.000 đồng/năm cho mỗi 10 hồ sơ.
>>>> XEM CHI TIẾT TẠI: Phần mềm quản lý tài sản Misa: Tính năng và cách sử dụng
2.3. Phần mềm quản lý lương Base Payroll
Base Payroll là một phần trong hệ sinh thái phần mềm Base , là phần mềm quản lý và tính lương online phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Base Payroll cho phép người dùng thiết lập công thức tính lương phù hợp với chính sách của doanh nghiệp. Với khả năng tự động hóa và tùy biến cao, Base Payroll giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.- Dễ dàng xây dựng và tùy chỉnh công thức tính lương với bộ biến phong phú, hỗ trợ nhập công thức Excel nhanh chóng, chính xác
- Tự động tạo thông tin chu kỳ tính lương và thanh toán, kể cả bảng lương phụ, theo nhu cầu của doanh nghiệp
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong bộ giải pháp Base HRM+, tự động cập nhật dữ liệu từ nhiều nguồn (điều chỉnh lương, nghỉ phép, chấm công…) giúp tính toán lương chính xác và tiết kiệm thời gian
- Tự động gửi phiếu lương cá nhân cho từng nhân viên sau khi được phê duyệt, đồng thời lưu lại lịch sử chỉnh sửa thủ công
- Tự động tạo các báo cáo chuyên sâu về tổng lương, thuế, bảo hiểm, so sánh chỉ số giữa các phòng ban, tính toán lợi nhuận… giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời
- Gói Starter: 450.000 đồng/tháng (30 tài khoản)
- Gói Growth: 1.200.000 đồng/tháng (60 tài khoản, tài khoản thứ 61 trở đi là 20.000 đồng/tài khoản)
- Gói Enterprise: Liên hệ Base.vn
2.4. Phần mềm tính lương - quản lý nhân sự 1Office HRM
Bộ phần mềm 1Office HRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp được tích hợp tính năng tính lương ưu việt. Phần mềm quản lý tính lương 1Office sở hữu tính năng tự động tính lương từ dữ liệu chấm công của nhân sự và chuyển khoản qua ngân hàng MB Bank. Tất cả các quy trình đều được tinh gọn, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian tính lương.- Hỗ trợ đa dạng hình thức tính lương: lương 3P, lương ngày công, lương theo sản phẩm, doanh số,…
- Tùy chỉnh các thông số tính lương (lương cơ bản, BHYT, BHXH, thuế TNCN…) theo chính sách riêng của doanh nghiệp
- Tự động kết nối và lấy dữ liệu chấm công, KPI, doanh số… từ các tính năng khác, giúp tính lương tự động, nhanh chóng và chính xác
- Tự động đồng bộ và gửi bảng lương trực tiếp cho nhân viên, giúp họ theo dõi thông tin rõ ràng, minh bạch
- Khai báo và hạch toán các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập, hỗ trợ chốt lương, phê duyệt online và trả lương trực tiếp qua MB Bank
- Tự động tổng hợp báo cáo quỹ lương chi tiết, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính, đưa ra quyết định chính xác
- Gói Standard HRM: 40.000 đồng/user/tháng
- Gói Pro HRM: 60.000 đồng/user/tháng
- Gói 1Office: 150.000 đồng/user/tháng
2.5. Phần mềm công-lương FastWork Payroll
Phần mềm quản lý tính lương FastWork Payroll là một phần của hệ sinh thái quản trị nội bộ FastWork Office+, được thiết kế để giúp doanh nghiệp giảm tải gánh nặng cho bộ phận kế toán. Với FastWork Payroll, quy trình tính lương trở nên tự động, nhanh chóng và chính xác hơn. FastWork Payroll loại bỏ các lỗi sai sót thường gặp khi tính toán thủ công, đồng thời giải phóng nguồn lực cho bộ phận kế toán để tập trung vào các công việc quan trọng khác.- Dễ dàng thiết lập các trường dữ liệu và công thức tính lương phù hợp với chính sách riêng của doanh nghiệp, thao tác đơn giản như trên Excel.
- Kết nối mượt mà với các phần mềm khác trong hệ sinh thái FastWork Office+ (quản lý nhân sự, chấm công, KPI…), giúp tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu.
- Tạo môi trường làm việc chung để các bộ phận trao đổi, thống nhất về bảng lương một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Dễ dàng theo dõi và quản lý lương của từng nhân viên, phòng ban trên một giao diện trực quan.
- Gói HRM+ (giá mua combo): 45.000 đồng/user/tháng
- Gói Work+ (giá mua combo): 45.000 đồng/user/tháng
- Gói CRM+ (giá mua combo): 60.000 đồng/user/tháng
- Gói SME+ (giá mua combo): 100.000 đồng/user/tháng
- Giá mua lẻ: Liên hệ FastWork
2.6. Phần mềm tính lương Fast HRM Online
Fast HRM Online không chỉ là công cụ hỗ trợ các công việc tuyển dụng , đào tạo nội bộ , phát triển và đánh giá nhân sự mà còn là kho dữ liệu tập trung, cung cấp thông tin chi tiết về từng nhân viên, từ thông tin cá nhân, kỹ năng, quá trình học tập đến kinh nghiệm làm việc. Với Fast HRM Online, việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.- Theo dõi đầy đủ các khoản lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN của từng nhân viên.
- Xem báo cáo và cập nhật số liệu mọi lúc mọi nơi, giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình
- Tính lương theo giờ công hoặc không theo giờ công, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp
- Tùy chỉnh loại lương, kỳ tính lương phù hợp với đặc thù của từng công ty
- Quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chính xác
- Hỗ trợ tính lương theo hệ số, lương khoán, lương sản phẩm… đáp ứng mọi hình thức trả lương phổ biến
- Giá bản quyền phần mềm: 9.000 USD
- Thêm người sử dụng: 200 USD/người
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: TOP 5 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự HRM cho doanh nghiệp
2.7. Phần mềm kế toán-tính lương Ecount ERP
Ecount ERP là một phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp trực tuyến, tích hợp tính năng tính lương mạnh mẽ. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính toán lương, thưởng, các khoản khấu trừ và tạo bảng lương nhanh chóng.- Tính toán chính xác các khoản lương, thưởng, phụ cấp, thuế và bảo hiểm theo quy định của pháp luật và chính sách của doanh nghiệp
- Kết nối với hệ thống chấm công để tự động nhập dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật…
- Tạo bảng lương chi tiết cho từng nhân viên, bao gồm các thông tin về lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ, thuế…
- Cung cấp các báo cáo tổng hợp về chi phí lương, tình hình nhân sự, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích
- Dễ dàng sử dụng và tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp
- Gói 3 tháng: 3.000.000 đồng
- Gói 6 tháng: 6.000.000 đồng
- Gói 1 năm: 11.000.000 đồng (Bao gồm 10 người dùng Groupware miễn phí)
2.8. Phần mềm kế toán Xero
Xero là phần mềm kế toán trực tuyến nổi tiếng, cung cấp giải pháp tính lương tích hợp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các khoản chi trả cho nhân viên. Với giao diện thân thiện và quy trình tự động hóa, Xero giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho việc tính toán lương, đồng thời đảm bảo tính chính xác.- Tính toán chính xác các khoản lương, thưởng, phụ cấp, thuế và bảo hiểm theo quy định hiện hành của doanh nghiệp
- Tự động nhập dữ liệu chấm công từ các thiết bị hoặc phần mềm khác, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót
- Theo dõi và quản lý các loại nghỉ phép của nhân viên, đảm bảo tính chính xác trong tính toán lương
- Tạo và gửi phiếu lương điện tử cho nhân viên một cách nhanh chóng và bảo mật
- Cung cấp các báo cáo tổng quan về chi phí lương, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình tài chính
- 30 ngày trải nghiệm miễn phí
- Gói Starter: 29 USD/tháng
- Gói Standard: 46 USD/tháng
- Gói Premium: 62 USD/tháng
>>> XEM NGAY: 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí, tốt nhất
2.9. Phần mềm nhân sự-tính lương Paycor
Paycor, nền tảng quản lý nhân sự và tính lương hàng đầu đến từ Mỹ, đã đồng hành cùng hơn 40.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới kể từ năm 2005. Với bộ tính năng đa dạng, từ quản lý chấm công, thời gian làm việc đến tính toán lương, Paycor giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và đảm bảo tính chính xác trong việc trả lương cho nhân viên.- Nắm rõ các khoản khấu trừ trước khi chốt bảng lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch
- Nhận cảnh báo về các sai sót hoặc vấn đề tiềm ẩn trước khi xử lý bảng lương, giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có
- Lưu trữ lịch sử bảng lương tới 3 năm
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế ở mọi cấp độ (liên bang, tiểu bang, địa phương), với sự hỗ trợ từ các chuyên gia thuế của Paycor
- Tính toán thuế chính xác dựa trên địa điểm làm việc của nhân viên, ngay cả khi nhân viên làm việc tại nhiều khu vực khác nhau
2.10. Phần mềm tính lương Core HRM & Payroll
Core Payroll, một phần mềm của hệ sinh thái Core HRM & Payroll do OOS Software phát triển, cung cấp giải pháp tính lương cơ bản cho doanh nghiệp. Với khả năng tạo bảng lương, tính toán thu nhập và trích xuất phiếu lương cá nhân, Core Payroll đáp ứng tốt nhu cầu tính lương đơn giản của các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn có quy trình tính lương phức tạp, Core Payroll có thể chưa đáp ứng đầy đủ.- Đáp ứng mọi chính sách lương thưởng đặc thù của doanh nghiệp, từ lương 3P, lương back-date, lương sản xuất, lương khoán đến lương KPIs…
- Tích hợp hệ thống ERP, Accounting để hạch toán chi phí một cách chính xác và hiệu quả
- Tích hợp với hệ thống khai báo bảo hiểm xã hội điện tử EFY
- Cung cấp đầy đủ các báo cáo quản lý bảo hiểm theo quy định của cơ quan quản lý
>>> ĐỌC NGAY:Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello
2.11. Phần mềm quản lý tính lương Rippling
Rippling là giải pháp trả lương theo chuẩn quốc tế "All in One”, giúp doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru và tập trung vào phát triển. Tất cả quy trình, từ tính toán lương đến kê khai thuế theo pháp luật, đều được gói gọn trong một hệ thống duy nhất, đáng tin cậy. Bạn sẽ giảm tải áp lực quản lý, tiết kiệm thời gian quý báu và yên tâm về việc tuân thủ luật pháp lao động và thuế ở mọi quốc gia.- Chỉ với một cú nhấp chuột, mọi thông số từ giờ làm việc đến các khoản khấu trừ đều được tự động tính toán và thanh toán chỉ trong 90 giây.
- Tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý phúc lợi, đào tạo, thiết bị và ứng dụng IT, giúp bạn tối ưu hóa nguồn nhân lực và công nghệ thông tin.
- Tạo các báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu, dễ dàng theo dõi và phân tích các chỉ số quan trọng về lương thưởng và phúc lợi nhân viên.
2.12. Phần mềm quản lý lương Bravo
Bravo là phần mềm quản lý nhân sự và tính lương được phát triển bởi công ty Bravo Việt Nam, đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý nhân sự và tính toán lương thưởng cho doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tùy biến cao, Bravo phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau.- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật…
- Tính lương theo nhiều hình thức như lương ngày công, lương sản phẩm, lương doanh số, lương khoán…
- Cho phép người dùng tự định nghĩa công thức tính lương phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp
- Tính toán và quản lý các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…
- Tính toán và kê khai thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về nhân sự, lương, thưởng, bảo hiểm, thuế… giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác
>>> TÌM HIỂU NGAY: Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc
2.13. Phần mềm tính lương DigiiC&B
DigiiC&B là phần mềm tính lương toàn diện, được OOC thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tính năng đa dạng, DigiiC&B giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.- Cho phép người dùng thiết lập các công thức trả lương và đãi ngộ đặc thù như lương theo hiệu quả kinh doanh, lương theo KPI, lương theo sản phẩm, lương 3P,…
- Tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ việc nhập dữ liệu đến xử lý công thức, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót ở mức thấp nhất
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật,…
- Theo dõi và tính lương theo các chế độ làm việc khác nhau, chẳng hạn như làm việc cố định, chia ca, hoặc làm việc tại các địa điểm khác nhau
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về lương, thưởng, bảo hiểm, thuế, chấm công, nghỉ phép… giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác
2.14. Phần mềm tính lương BambooHR Payroll
BambooHR Payroll là phần mềm tính lương trực tuyến được tích hợp chặt chẽ với hệ thống quản lý nhân sự BambooHR, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tính lương và giảm thiểu sai sót. BambooHR Payroll cho phép bạn theo dõi giờ làm việc, ghi nhận thời gian nghỉ phép, quản lý phúc lợi và bảng lương - tất cả trong cùng một nền tảng.- Tự động tính toán các khoản lương, thưởng, phụ cấp, thuế và bảo hiểm dựa trên dữ liệu từ hệ thống BambooHR, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian
- Kết nối trực tiếp với BambooHR, giúp cập nhật thông tin nhân viên, chấm công, nghỉ phép… một cách tự động và chính xác
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về luật lao động và thuế, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về lương, thuế, bảo hiểm và các thông tin khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý
- Hỗ trợ thanh toán lương trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi cho nhân viên
>>> ĐỌC NGAY: SAAS là gì? Thông tin chi tiết về Software As A Service
2.15. Phần mềm tính lương FTSHRM
FTSHRM là phần mềm quản lý nhân sự và tính lương toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và giảm thiểu sai sót trong tính toán lương thưởng. Một điểm sáng của FTSHRM là có thể hoạt động theo cả hai hình thức là online và offline. Do đó, phần mềm này phù hợp với các công ty có nhiều chi nhánh, đơn vị hay nhân viên thường xuyên đi công tác.- Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, tính toán lương thưởng theo công thức linh hoạt, đa dạng (lương 3P, lương sản phẩm, lương KPI…) và tuân thủ quy định pháp luật.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, quá trình công tác, hợp đồng, bảo hiểm, thuế… một cách đầy đủ và chi tiết.
- Kết nối với các thiết bị chấm công (vân tay, khuôn mặt, thẻ từ…) để tự động cập nhật dữ liệu chấm công, loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công.
- Cho phép doanh nghiệp tự do thiết lập công thức tính lương phù hợp với chính sách riêng.
- Cung cấp nhiều loại báo cáo chi tiết về lương, thưởng, bảo hiểm, thuế, chấm công… giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi và phân tích.
- Gửi thông báo qua email, SMS, Zalo về các vấn đề như hết hạn hợp đồng, vi phạm quy định chấm công…
3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm tính lương
3.1. Giảm thiểu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
Thay vì phải thuê thêm nhân viên kế toán, hành chính để xử lý bảng lương thủ công, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để tự động hóa quy trình, giảm số lượng nhân sự cần thiết và chi phí lương cho họ. Bên cạnh đó, phần mềm tính lương giúp giảm thiểu chi phí quản lý liên quan đến việc in ấn, lưu trữ và bảo quản hồ sơ giấy tờ. Tất cả dữ liệu được lưu trữ điện tử trên hệ thống, giúp tiết kiệm không gian văn phòng và chi phí vật tư.Ngoài ra, tính toán lương thủ công dễ dẫn đến sai sót, gây thiệt hại về tài chính cho doanh nghiệp hoặc bị phạt do không tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Phần mềm tính lương giúp giảm thiểu tối đa sai sót, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, từ đó tránh được các khoản phạt không đáng có.3.2. Giải phóng 80% thời gian quản lý công-lương.
Nghiệp vụ tính lương luôn là cuộc chạy đua với thời gian để doanh nghiệp có thể đảm bảo kịp tiến độ chi trả cho nhân viên. Nếu không có sự hỗ trợ của phần mềm, các bộ phận HR và kế toán có thể phải "vật lộn" với bảng lương suốt 5-10 ngày trên các file Excel hay Google Sheets.Công đoạn "đau đầu" nhất chính là việc chờ đợi nhân viên đối chiếu, xác nhận bảng lương cá nhân, sau đó chỉnh sửa trong bảng lương tổng hợp. Thậm chí, bộ phận nhân sự và kế toán phải tính toán lại từ đầu. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót.Phần mềm tính lương sẽ tự động hóa toàn bộ quy trình tính toán, từ thu thập dữ liệu chấm công, tính toán các khoản lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ thuế, bảo hiểm cho đến tạo bảng lương và phiếu lương. Mọi thứ đều trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Các nghiệp vụ tính lương bây giờ chỉ mất từ 1-3 ngày, thậm chí chỉ vài giờ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro.Bộ phận nhân sự và kế toán không còn phải mất nhiều thời gian cho việc tính lương. Họ có thể tập trung vào các công việc chiến lược khác, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.3.3. Giảm thiểu sự sai sót, đảm bảo chính xác và minh bạch
Tính lương không chỉ đơn thuần là cộng trừ các con số trên bảng công. Đó còn là cả một "mớ bòng bong" các thông tin về hệ số lương, KPI, doanh số, khấu trừ, thuế, bảo hiểm, thưởng phạt… Tính toán thủ công dễ dẫn đến sai sót, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên và uy tín của doanh nghiệp. Phần mềm tính lương sử dụng các công thức tính toán chính xác, đảm bảo mọi khoản chi trả cho nhân viên đều đúng và đủ. Phần mềm còn tự động tính toán và khấu trừ các khoản thuế, bảo hiểm theo đúng quy định, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý.Nhân viên có thể dễ dàng truy cập và xem bảng lương, phiếu lương của mình trên phần mềm. Từ đó hiểu rõ về các khoản thu nhập, khấu trừ và biết được quyền lợi của mình. Hơn nữa, các phần mềm tính lương còn lưu trữ lịch sử bảng lương của từng nhân viên, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và đối chiếu khi cần thiết.4. Doanh nghiệp nên dùng phần mềm tính lương của Việt Nam hay nước ngoài?
Quyết định lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp cho doanh nghiệp không hề đơn giản. Đó là một bài toán cân nhắc giữa các yếu tố như nhu cầu nghiệp vụ, quy mô nhân sự và khả năng tài chính.Yêu cầu nghiệp vụ:- Phần mềm nước ngoài:Thường mạnh về tính năng và khả năng mở rộng, phù hợp với doanh nghiệp lớn, hoạt động đa quốc gia, có nhu cầu tính thuế quốc tế, quản lý nhân sự toàn cầu và tích hợp với các nền tảng quản lý quốc tế khác. Tuy nhiên, đôi khi sự đa dạng này lại trở thành điểm yếu khi không hoàn toàn phù hợp với chính sách quản trị nhân sự đặc thù của Việt Nam.
- Phần mềm Việt Nam:Tập trung vào các tính năng thiết yếu, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ưu điểm nổi bật là tuân thủ chặt chẽ luật pháp Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc đảm bảo tính hợp pháp.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs):Phần mềm tính lương nội địa thường là lựa chọn tối ưu về chi phí và tính tiện lợi. Chúng được thiết kế để phù hợp với quy định pháp lý và thực tiễn kinh doanh tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và sử dụng.
- Doanh nghiệp lớn:Với số lượng nhân viên đông đảo và quy trình phức tạp, phần mềm nước ngoài có thể đáp ứng tốt hơn về khả năng mở rộng, tùy biến và tích hợp với các hệ thống khác.
- Phần mềm nước ngoài:Thường đi kèm với chi phí cao hơn, bao gồm chi phí bản quyền, triển khai, đào tạo và duy trì dịch vụ.
- Phần mềm Việt Nam:Mức giá cạnh tranh hơn, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là SMEs.
>>>> KHÁM PHÁ THÊM:
- Gia tăng tốc độ thực thi với 10 phần mềm quản lý KPI cho doanh nghiệp
- Phần mềm chăm sóc khách hàng là gì? 11 phần mềm chăm sóc khách hàng miễn phí, tốt nhất
- Phần mềm Kiotviet là gì? Hướng dẫn đăng ký và sử dụng
- Review Top 12 phần mềm xếp lịch làm việc phổ biến 2024
Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để tự động hóa và đơn giản hóa quá trình tính toán, quản lý lương bổng và các khoản thu nhập khác của nhân viên trong một tổ chức.
Các phần mềm tính lương tối ưu nhất hiện nay?
1. Phần mềm tính lương fCheckin
2. Phần mềm quản lý tính lương Misa Amis Tiền Lương
3. Phần mềm quản lý lương Base Payroll
4. Phần mềm tính lương - quản lý nhân sự 1Office HRM
5. Phần mềm công-lương FastWork Payroll
6. Phần mềm tính lương Fast HRM Online
7. Phần mềm kế toán-tính lương Ecount ERP
8. Phần mềm kế toán Xero
9. Phần mềm nhân sự-tính lương Paycor
10. Phần mềm tính lương Core HRM & Payroll
11. Phần mềm quản lý tính lương Rippling
12. Phần mềm quản lý lương Bravo
13. Phần mềm tính lương DigiiC&B
14. Phần mềm tính lương BambooHR Payroll
15. Phần mềm tính lương FTSHRM
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm tính lương là gì?
1. Giảm thiểu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
2. Giải phóng 80% thời gian quản lý công-lương.
3. Giảm thiểu sự sai sót, đảm bảo chính xác và minh bạch
5/5 - (133 bình chọn)
Post a Comment
Post a Comment