Mệt mỏi với Excel? Thử ngay 12 phần mềm báo cáo công việc #1 sau - JOB.VN.JE - VIỆC LÀM

Là một người quản lý, bạn đau đầu, mệt mỏi vì mất quá nhiều thời gian đọc, so sánh, tổng hợp dữ liệu từ các báo cáo công việc thiếu trực quan hàng tuần, hàng tháng? Các hình thức báo cáo thủ công gây ra cho bạn nhiều rắc rối trong quá trình ra quyết định: Báo cáo miệng không chính xác, báo cáo qua chat dễ bị trôi thông tin, còn các bảng tính Excel và Google Sheet thì khó quản lý.Đọc ngay bài viết tổng hợp và review chi tiết 12 phần mềm báo cáo công việc hiệu quả của Hành Trình Nghề Nghiệp . Đừng bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm thời gian cập nhật, theo dõi tiến độ dự án và kịp thời phát hiện điểm nóng với các giải pháp hàng đầu sau.

1. Top 12 phần mềm báo cáo công việc hiệu quả

Phần mềm báo cáo công việclà cầu nối giữa dữ liệu khô khan và những thông tin hữu ích, trực quan. Với khả năng biến những con số, biểu đồ thành những hình ảnh sinh động, các ứng dụng này giúp người dùng dễ dàng nắm bắt tình hình công việc, từ đó đưa ra những quyết định nhanh chóng và chính xác.

Không chỉ dừng lại ở việc hiển thị dữ liệu, các phần mềm báo cáo hiện đại còn tích hợp nhiều tính năng thông minh, giúp tự động hóa quá trình thu thập và phân tích dữ liệu, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Sau đây là 12 phần mềm báo cáo công việc hiệu quả được Hành Trình Nghề Nghiệp đánh giá cao:

Phần mềm	Tính năng nổi bật	Đối tượng khách hàng	Giá
Hành Trình Nghề Nghiệp Work	Tự động hóa báo cáo, quản lý toàn diện 4 loại công việc: kế hoạch/ dự án, quy trình, sau họp và giao gấp	Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Trợ giá độc quyền lên đến 60% chỉ còn 25.000 VND/user/tháng
Monday.com	Tùy chỉnh báo cáo, quản lý dự án linh hoạt	Các đội nhóm, dự án linh hoạt	Từ 312.000 VND/tháng
Trello	Tạo và tùy chỉnh các báo cáo công việc nhờ các Power-ups	Cá nhân và nhóm trên 10 người	Miễn phí cho dưới 10 người, có phí giá từ 5$ ~ 125.500 VND/user/tháng
Hive	Tận dụng AI tạo các báo cáo công việc khi quản lý dự án	Các đội nhóm, doanh nghiệp vừa và nhỏ	Dùng thử miễn phí, trả phí từ $12 ~ 300.000 VND/user/ tháng
myXteam	Tự động tổng hợp các báo cáo theo dõi tiến độ đơn giản	Doanh nghiệp Việt Nam	Miễn phí cho dưới 5 nhân sự, gói có phí từ 1.000.000 – 3.500.000 VND/ tháng
Google Looker Studio	Phân tích dữ liệu, tạo các báo cáo trực quan miễn phí	Doanh nghiệp, nhà phân tích	Miễn phí
Jira	Tạo báo cáo theo dõi các dự án Agile, dự án phần mềm với tính năng phân tích, tổng hợp dữ liệu nâng cao	Mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các nhóm phát triển phần mềm	Từ 7.16$ ~ 180.000 VND/người dùng/tháng
Bitrix24	Tùy chỉnh đa dạng báo cáo hoạt động kinh doanh, nổi tiếng với các template báo cáo CRM	Doanh nghiệp vừa và lớn	61$ đến 449$ ~ 1.530.000 - 12.600.000 VND/ tháng cho từ 5 đến 250 người.
ProWorkflow	Báo cáo theo dõi thời gian khi quản lý dự án	Các đội nhóm, dự án	20$ - 30$ ~ 500.000 - 750.000 VND/ user/ tháng
Wrike	Báo cáo quản lý dự án, quản lý tài nguyên	Doanh nghiệp	Miễn phí giới hạn dung lượng, có phí từ 9.8$ ~ 250.000 VND /user/tháng
Thoughtspot	Phân tích dữ liệu, báo cáo tự động, trực quan với sự hỗ trợ từ AI	Doanh nghiệp lớn	95$ - 2500$ ~ 2.385.000 - 62.762.500 VND/ tháng
Microsoft Power BI	Báo cáo trực quan, phân tích dữ liệu chi tiết, chuyên sâu, tích hợp với Microsoft 365	Doanh nghiệp lớn	Miễn phí cho cá nhân, có phí từ 10$ ~ 250.00 VND/user/tháng

1.1. Hành Trình Nghề Nghiệp Work

Tính năng nổi bật của bộ phần mềm báo cáo công việc dành cho SMEs Hành Trình Nghề Nghiệp Work

]Hành Trình Nghề Nghiệp Work là bộ phần mềm quản lý dự án và báo cáo công việc được trợ giá tốt nhất Việt Nam. Là sự kết hợp của bộ tứ phần mềm: fPlan , fWorkflow, fMeeting và fTodolist, Hành Trình Nghề Nghiệp Work cho phép người dùng theo dõi các báo cáo trực quan, chi tiết về tiến độ thực hiện của 4 loại công việc: Công việc dài hạn theo kế hoạch, dự án; Công việc lặp đi lặp lại theo quy trình; Công việc sau cuộc họp và Công việc giao gấp hàng ngày.Với Hành Trình Nghề Nghiệp Work, bạn sẽ tiết kiệm được cả thời gian lẫn công sức thu thập, so sánh, tổng hợp dữ liệu vì báo cáo hiệu suất sẽ được thống kê tự động trên hệ thống Dashboard. Nhờ đó, bạn sẽ có cơ sở để ra quyết định dựa trên dữ liệu và nhanh chóng phát hiện các điểm nóng gây tắc nghẽn trong kế hoạch, quy trình, dự án để kịp thời cải thiện. Với trợ giá lên đến 60% cho các SMEs, Hành Trình Nghề Nghiệp Work xứng đáng là một phần mềm báo cáo công việc mà doanh nghiệp phải thử để cắt giảm hao phí, tăng năng suất, làm nhanh hơn để kiếm được nhiều tiền hơn.

Xóa bỏ hạn chế của phương pháp báo cáo công việc thủ công với Hành Trình Nghề Nghiệp Work

Tính năng nổi bật:

• fPlan: Khởi tạo các bản kế hoạch công việc bằng cách tạo các công việc, thêm thành viên tham gia và thiết lập thời gian làm và cung cấp các báo cáo, thống kê về số lượng công việc đúng hạn, trễ hạn, công việc hoàn thành chưa hoàn thành theo từng loại công việc và theo từng cá nhân để quản lý có chỉ số để quản lý tốt hơn
  fWorkflow: Thiết lập thời gian chuẩn cho 1 công việc cụ thể và theo dõi hiệu suất thực tế của nhân viên; theo dõi, kiểm soát các quy trình đang chạy, nhanh chóng phát hiện bước nào trễ hoặc thường xuyên trễ, tắc nghẽn ở công đoạn nào để có biện pháp can thiệp kịp thời
  fMeeting: Cho phép truy xuất dữ liệu cuộc họp, xem nội dung thống nhất, những vấn đề tồn đọng và công việc sau họp, xem tình trạng các công việc thống nhất sau cuộc họp đã xong hay chưa, loại bỏ hoàn toàn tình trạng làm sai việc hay sót việc
  fTodolist: Thống kê tự động dữ liệu để cung cấp các báo cáo về: Mức độ kỷ luật của toàn bộ nhân sự trong việc nộp và báo cáo todolist cá nhân đúng hạn, Tỷ lệ hoàn thành công việc và Hiệu suất (so sánh thời gian dự kiến và thời gian thực tế để hoàn thành 1 công việc cụ thể) ở dạng biểu đồ tròn. Các báo cáo này giúp quản lý biết được nhân có làm việc và phân bổ thời gian làm việc có hiệu quả, hợp lý không

Bảng giá Bộ phần mềm báo cáo công việc Hành Trình Nghề NghiệpWork

1.2. Monday.com

Monday.com - phần mềm báo cáo công việc đa tính năng

Được đánh giá cao về giao diện thân thiện, tính linh hoạt và khả năng mở rộng, Monday.com là phần mềm báo cáo và quản lý công việc được thiết kế để các nhà quản lý và trưởng nhóm trực quan hóa và theo dõi toàn diện tiến độ dự án. Phần mềm này giúp tổ chức tránh được sự hỗn loạn trong một không gian làm việc và đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu.Monday.com có hệ thống báo cáo được được cấu trúc và phân tầng chặt chẽ theo các Dashboards, Boards và Workdocs, phù hợp với các dự án được quản lý theo các phương pháp Agile, Scrum và Kanban. Phần mềm báo cáo công việc này cũng cho phép người dùng phân công, thiết lập thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ, chia sẻ tệp (công khai hoặc riêng tư) và xem ai đang làm gì tại bất kỳ thời điểm nào.Tính năng nổi bật:

• Lọc, xuất, và trực quan hóa các chỉ số quan trọng của dự án ở nhiều Dashboard, biểu đồ khác nhau 
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực để người dùng theo dõi diễn biến mới nhất của dự án
• Tính toán, phân tích dữ liệu theo các công thức để hỗ trợ đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
• Cung cấp các template dashboard mẫu để sắp xếp nhanh các elements, sub-elements và groups theo nhu cầu làm việc 
• Quản lý, sắp xếp, lọc nhiệm vụ theo các bảng tương tác (Interactive Boards) để theo dõi các mục cụ thể
• Cho phép các thành viên trong nhóm động não, ghi chép ý tưởng và làm việc cùng nhau trên các Workdocs 
• Khai thác các insight, xác định xu hướng, nút thắt và cơ hội cải thiện hiệu suất dự án với các tính năng báo cáo nâng cao như phân tích quan điểm(sentiment analysis), pivot tables, benchmarking,… 
• Tăng cường năng suất và tối ưu hóa việc tạo và quản lý nhiệm vụ với trợ lý AI
• Tích hợp liền mạch với các công cụ phân tích kinh doanh như Power BI và Tableau
• Điều chỉnh quyền truy cập và chỉnh sửa theo 3 cấp độ: main (mọi thành viên), shareable (khách hàng hoặc freelancer) và private (chỉ người tạo hoặc thành viên được mời)

1.3 Trello

Trello - phần mềm báo cáo công việc phổ biến hiện nay

Trello là phần mềm quản lý công việc miễn phí được xây dựng theo mô hình Kanban, cho phép người dùng tạo ra nhiều Board, List và Card để quản lý đồng thời nhiều dự án và quy trình công việc khác nhau. Trello được người dùng đánh giá cao về các power-ups (các tiện ích bổ sung) và việc tích hợp được với nhiều bên thứ 3 như Slack, Zapier, TimeCamp, MailChimp,… để trực quan hóa các dự án, thu thập dữ liệu và tạo báo cáo từ nhiều nguồn thông tin.Phần mềm báo cáo công việc Trello cho phép tạo các Dashboard theo dõi đơn giản, với 4 biểu đồ dựa trên 4 bộ lọc thẻ: theo danh sách (Cards per list), theo thành viên (Cards per member), theo nhãn dán (Cards per label) và theo tình trạng công việc (Cards per due date status). Ngoài ra, bạn cũng có thể xem tất cả các tác vụ và thời hạn theo dạng lịch để xác định ngày đến hạn sắp tới và các xung đột lịch trình tiềm ẩn. Đặc biệt, tận dụng các Power-ups miễn phí, người dùng có thể:

• Tạo các mục tiêu và kết quả chính, thêm nhiệm vụ vào kết quả chính trên tất cả các bảng, điều chỉnh tiến độ của các kết quả chính và theo dõi tiến độ, kết quả công việc trên nhiều bảng với Power-Up OKR Cards của Screenful
• Theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ, tạo báo cáo dự án, lọc báo cáo theo ngày, thành viên kèm ghi chú nếu cần và xuất file CSV để chia sẻ báo cáo với Power-Up Everhour
• Theo dõi các mốc quan trọng, nhiệm vụ bị chặn và các nhiệm vụ phụ thuộc bị chặn với Power-Up Blue Dasher

Tuy nhiên, việc tạo báo cáo chi tiết từ Trello có thể là một thách thức vì các tính năng tự động hóa và phân tích báo cáo theo thời gian thực bị hạn chế ở phiên bản miễn phí. Điều này gây mất thời gian, tăng tính phức tạp và tăng chi phí khi sử dụng phần mềm báo cáo công việc này vì người dùng cần phải can thiệp thủ công hoặc xuất dữ liệu sang các công cụ bổ sung khác thay vì tùy chỉnh báo cáo trực tiếp trên nền tảng.

1.4 Hive

Hive - Phần mềm báo cáo công việc toàn diện

Hive một phần mềm báo cáo công việc quản lý toàn diện với nhiều tính năng nổi bật như: Tạo và phân công nhiệm vụ từ ghi chú cuộc họp, email cho cả nội bộ và bên ngoài; cung cấp báo cáo thông minh với công nghệ AI. Hive quản lý dự án, hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn thành các Dashboard tương tác để bạn có được cái nhìn tổng quan và theo dõi mọi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực.Ngoài ra, vì là phần mềm lưu trữ đám mây, Hive cho phép bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Phần mềm báo cáo công việc này cũng có thể tích hợp với các phần mềm quản lý dự án phổ biến khác để tối ưu và trực quan hóa quy trình báo cáo dữ liệu của bạn. Người dùng có thể trải nghiệm bản dùng thử miễn phí và bản trả phí từ $12/ người dùng/ tháng.Tính năng nổi bật:

• Tích hợp với nhiều công cụ khác như Google Drive, Onedrive, Jira, Zoom…
• Ước tính thời gian thực hiện, đánh giá năng suất và phát hiện rủi ro
• Sử dụng bảng chấm công để ghi lại thời gian thực hiện ở từng giai đoạn công việc

1.5 MYXTEAM

MYXTEAM - Phần mềm báo cáo công việc đa nền tảng

myXteam là một phần mềm báo cáo và trao đổi công việc được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Với khả năng đồng bộ hóa trên cả web và ứng dụng di động, myXteam hỗ trợ tạo các báo cáo theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất của từng nhân viên, nhóm và dự án.Dù tính năng báo cáo còn đơn giản, chủ yếu hiển thị dữ liệu dưới dạng số, phần mềm vẫn hỗ trợ tốt cho việc quản lý kế hoạch, phân quyền, và giao việc. Phần mềm báo cáo công việc này miễn phí cho cá nhân hoặc 1 team (phòng ban) dưới 5 nhân sự và cung cấp các gói có phí với giá dao động từ 1.000.000đ – 3.500.000đ/ tháng.Tính năng nổi bật:

• Báo cáo tiến độ công việc và theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên, nhóm, và dự án
• Lập kế hoạch, theo dõi trạng thái công việc theo dạng bảng Kanban và to-do list
• Cho phép phân quyền chỉnh sửa, thay đổi và xóa kế hoạch
• Trao đổi, bình luận trực tiếp trên từng đầu công việc, hỗ trợ đính kèm tài liệu
• Đồng bộ hóa trên web và ứng dụng di động, dễ dàng theo dõi và quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi

1.6 Google Looker Studio (Google Data Studio)

Phần mềm báo cáo công việc miễn phí Google Looker Studio

Google Looker Studio, trước đây được biết đến với tên Google Data Studio, là một phần mềm báo cáo công việc miễn phí được phát triển bởi Google. Công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ và linh hoạt này cho phép thu thập, kết nối và so sánh nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp và đẹp mắt. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, chỉ cần một tài khoản Email và thao tác kéo thả đơn giản, người dùng có thể tạo ra các báo cáo chi tiết và đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu.Google Looker Studio không chỉ hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin giá trị qua các dashboard trực quan mà còn cung cấp tính năng thiết kế và khám phá dữ liệu trong Explorer, một môi trường chuyên dụng để phân tích dữ liệu tổng hợp. Người dùng có thể tạo báo cáo cho từng nguồn dữ liệu hoặc kết hợp nhiều nguồn trên cùng một báo cáo tổng thể. Tuy nhiên, do là một công cụ miễn phí, Looker Studio có những giới hạn về dữ liệu thu thập và số lượng phần tử trực quan trên mỗi trang. Phần mềm báo cáo này còn có thể hoạt động chậm khi bạn có nhiều hơn 2 nguồn dữ liệu. Để khắc phục, bạn có thể thu thập tất cả thông tin vào một tập dữ liệu duy nhất trong Google BigQuery.Tính năng nổi bật:

• Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu như Google Analytics, BigQuery, Google Search Console,…
• Tạo báo cáo tùy chỉnh và dashboard với các biểu đồ và bảng tương tác
• Chia sẻ báo cáo dễ dàng qua URL hoặc nhúng vào trang web.
• Hỗ trợ cộng tác nhóm với khả năng chia sẻ quyền truy cập và chỉnh sửa báo cáo
• Cung cấp các công cụ lọc và phân tích dữ liệu theo thời gian thực
• Khả năng tích hợp với các công cụ và dịch vụ khác của Google để tối ưu hóa quy trình làm việc

1.7 Jira

Jira - Phần mềm báo cáo công việc chất lượng cho các nhóm IT

Jira là một phần mềm báo cáo công việc theo mô hình Agile được phát triển với mục đích ban đầu là hỗ trợ các kỹ sư phần mềm theo dõi và phát hiện lỗi trong dự án. So với Trello, Jira nổi bật với khả năng phân tích, tùy chỉnh và trực quan mạnh mẽ, đặc biệt trong việc tự động hóa các báo cáo phức tạp thông qua các API mở của Atlassian.Không chỉ hỗ trợ tùy chỉnh các số liệu và điểm dữ liệu theo nhu cầu của từng dự án, Jira còn cho phép chia sẻ báo cáo với các bên liên quan như thành viên nhóm, quản lý và khách hàng. Với các bảng scrum và kanban, các công cụ BI, Dashboard và biểu đồ trực quan, phần mềm báo cáo này giúp đội nhóm nhanh chóng phân tích chi tiết hiệu suất, kịp thời xác định các vấn đề tiềm ẩn và dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.Phần mềm báo cáo này còn có thể tích hợp và kết nối với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Adobe XD cũng như các công cụ thiết kế và phát triển như Figma, InVision, GitHub, và Jenkins. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để theo dõi tiến tiến độ tập trung trên một nền tảng, tăng tính cộng tác và hiệu quả quản lý công việc nhóm. Jira có giá từ $7.16/người dùng/tháng và có bản miễn phí trọn đời cho từ 10 người dùng trở xuống với tính năng giới hạn.Tính năng nổi bật:

• Tạo, theo dõi và quản lý nhiều loại báo cáo Agile như Burnup, Burndown và Velocity, cho phép nhóm đánh giá tốc độ hoàn thành công việc và dự đoán khả năng hoàn thành các mục tiêu trong các sprint
• Cung cấp các báo cáo dự án như Control Chart và Cumulative Flow Diagram, trong đó Control Chart giúp phân tích thời gian hoàn thành các nhiệm vụ, trong khi Cumulative Flow Diagram giúp theo dõi sự ổn định của quy trình làm việc và phát hiện các điểm tắc nghẽn trong quy trình
• Tạo, theo dõi và quản lý báo cáo về số lượng vấn đề mở, vấn đề đã giải quyết, và những vấn đề cần ưu tiên để đội nhóm giám sát và phân phối công việc hiệu quả hơn
• Cho phép người dùng tạo Dashboard tùy chỉnh, nơi họ có thể thêm các widget báo cáo theo nhu cầu để trực quan hóa dữ liệu và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) theo thời gian thực, đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác
• Hỗ trợ tích hợp với các công cụ báo cáo và phân tích của bên thứ ba như Tableau, Power BI, và Google Data Studio để mở rộng khả năng phân tích dữ liệu và tạo ra các báo cáo chuyên sâu hơn, phục vụ cho nhu cầu đặc thù của từng tổ chức

1.8 Bitrix24

Bitrix24 - Phần mềm báo cáo công việc đa nền tảng

Bitrix24 là một nền tảng quản lý kinh doanh toàn diện bao gồm CRM, quản lý dự án, công cụ hợp tác và nhiều tính năng khác. Các chức năng báo cáo CRM của Bitrix24 rất mạnh mẽ, với các công cụ theo dõi hiệu suất bán hàng, phân tích hiệu quả giao dịch và giám sát tương tác khách hàng. Người dùng có thể tận dụng các mẫu báo cáo tùy chỉnh như động lực bán hàng (sales dynamics), cấu trúc phễu bán hàng và phân tích giao dịch (deal analysis).Phần mềm báo cáo công việc này cũng tích hợp với các công cụ phân tích để tạo ra các báo cáo phức tạp, vì vậy phù hợp với các doanh nghiệp muốn nâng cao quy trình ra quyết định. Bitrix24 cho phép quản lý và theo dõi lượng lớn công việc trong thời gian liên tục trên các các sơ đồ và biểu đồ Gantt để nhanh chóng tìm ra các nút thắt cổ chai khiến tiến độ công việc bị chậm hoặc dừng lại. Bitrix24 có nhiều gói cho doanh nghiệp lựa chọn, dao động từ 61$ đến 449$ ~ 1.530.000 - 12.600.000VND mỗi tháng cho lượng người dùng từ 5 đến 250 người.Tính năng nổi bật:

• Cung cấp các mẫu báo cáo CRM và cho phép điều chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể
• Phân tích và báo cáo chi tiết về các giai đoạn của phễu bán hàng giúp xác định tắc nghẽn và tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi
• Báo cáo được cập nhật theo thời gian thực để người dùng luôn luôn nắm được thông tin mới nhất về hoạt động kinh doanh của họ
• Cho phép tạo các báo cáo trực quan, bao gồm đồ thị và biểu đồ và các dashboard tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số hiệu suất quan trọng
• Tích hợp với các công cụ BI để phân tích dữ liệu sâu và tạo ra các báo cáo phức tạp hơn
• Hỗ trợ chia sẻ báo cáo và hợp tác, giúp các nhóm làm việc hiệu quả cùng nhau

1.9 ProWorkflow

ProWorkflow - Phần mềm báo cáo công việc chuyên dụng

ProWorkflow là phần mềm báo cáo toàn diện được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của các clients và đội nhóm. Nền tảng này cho phép người dùng tạo các báo cáo tùy chỉnh về theo dõi thời gian, nhiệm vụ, dự án và dữ liệu tài chính. Người dùng có thể lọc và chọn dữ liệu cụ thể, tạo báo cáo phù hợp và chia sẻ chúng nội bộ hoặc với khách hàng.Ngoài ra, ProWorkflow cung cấp các báo cáo tiêu chuẩn tích hợp có thể tùy chỉnh (built-in standard reports) để người dùng dễ dàng theo dõi khối lượng công việc, hiệu suất và số liệu tài chính. Các báo cáo có thể được xuất dưới định dạng Excel, PDF, hoặc chia sẻ qua email.Đặc biệt, trong ProWorkflow, khi báo cáo được lưu với "phạm vi ngày tương đối" (relative date ranges) tức là các khoảng thời gian trong báo cáo sẽ tự động điều chỉnh dựa trên ngày hiện tại mỗi khi báo cáo được truy cập. Ví dụ, nếu bạn lưu báo cáo với phạm vi ngày tương đối là "30 ngày gần đây," báo cáo sẽ luôn hiển thị dữ liệu của 30 ngày gần nhất bất cứ khi nào bạn truy cập thay vì cố định vào một khoảng thời gian cụ thể trong quá khứ. Tính năng này đảm bảo rằng các báo cáo của bạn luôn được cập nhật mà không cần điều chỉnh thủ công.Tính năng nổi bật:

• Tạo các báo cáo, gồm biểu đồ và đồ thị trực quan theo yêu cầu, cho phép lọc và sắp xếp dữ liệu để tập trung vào các khung thời gian, dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể để người dùng phân tích sâu về sự phân bổ khối lượng công việc, tiến độ dự án và theo dõi ngân sách
• Cung cấp các báo cáo được xây dựng sẵn với các tùy chọn tùy chỉnh, theo nhu cầu cụ thể như hiệu suất nhóm, thời gian dự án và tóm tắt tài chính
• Lưu báo cáo với phạm vi ngày tương đối để đảm bảo các chỉ số của dự án luôn được cập nhật
• Báo cáo có thể được xuất ra Excel, PDF hoặc chia sẻ qua email, dễ dàng chia sẻ kết quả phân tích dữ liệu tới các bên liên quan
• Cho phép người dùng áp dụng các bộ lọc và cơ chế sắp xếp nâng cao để đào sâu vào dữ liệu, khám phá các xu hướng và thông tin có thể định hướng cho việc ra quyết định

1.10 Wrike

Wrike - Phần mềm báo cáo công việc hiệu suất cao

Wrike là một phần mềm báo cáo dữ liệu đa năng chủ yếu được sử dụng để cung cấp những hiểu biết toàn diện về quản lý dự án. Wrike có khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo mạnh mẽ bằng biểu đồ cho từng giai đoạn công việc, dự án. Vì vậy, nền tảng này giúp các quản lý đo lường các chỉ số liên quan đến năng suất chung của nhóm, theo dõi tiến độ dự án và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn một cách hiệu quả.Wrike cũng nổi bật trong việc quản lý ngân sách và tài nguyên, giúp các nhóm theo dõi tài chính, dự báo chi tiêu và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Với khả năng tích hợp mở rộng với hơn 400 công cụ, phần mềm báo cáo công việc Wrike đảm bảo đồng bộ dữ liệu và cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh các Dashboard trực quan nhất. Bạn cũng có thể tạo báo cáo nhanh chóng bằng Wrike bằng cách chọn mẫu để báo cáo dự án.Tính năng nổi bật:

• Cung cấp thông tin tức thì về tiến độ dự án, sử dụng tài nguyên và rủi ro tiềm ẩn theo thời gian thực, đảm bảo điều chỉnh và ra quyết định kịp thời
• Cho phép thiết kế các dashboard tùy chỉnh, tích hợp nhiều điểm dữ liệu và yếu tố hình ảnh để đáp ứng nhu cầu báo cáo cụ thể
• Cho phép theo dõi chi tiết ngân sách dự án, dự báo chi tiêu và phân bổ tài nguyên hiệu quả để tránh chi phí vượt mức và sử dụng tối ưu các tài sản
• Tích hợp với hơn 400 công cụ khác, bao gồm Google, Microsoft và Salesforce, tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo báo cáo tổng thể
• Cung cấp nhiều tùy chọn biểu đồ, đồ thị và widget, giúp người dùng trình bày dữ liệu một cách hiệu quả và dễ hiểu

1.11 Thoughtspot

Thoughtspot - Phần mềm báo cáo công việc có giao diện thân thiện

ThoughtSpot là một công cụ phân tích dữ liệu sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), như Search IQ và Spot IQ để thu thập và chuyển dữ liệu thô, phức tạp thành các hình ảnh, biểu đồ, báo cáo trực quan. Phần mềm báo cáo công việc này có thể kết nối với cơ sở dữ liệu đám mây và nhiều ứng dụng SaaS, cho phép người dùng kết nối, mô hình hóa và hiển thị dữ liệu một cách liền mạch. Thoughtspot có nhiều mức giá cho doanh nghiệp lựa chọn dao động từ $95 – $2500/ tháng.Với giao diện trực quan, khả năng tìm kiếm và các API để đội nhóm thu thập thông tin chi tiết nhanh chóng mà không cần các chuyên gia dữ liệu bên ngoài, ThoughtSpot hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu trong các tổ chức. Phần mềm báo cáo này đặc biệt hữu ích cho những người mới làm quen với phân tích dữ liệu vì ít yêu cầu mã hóa, cho phép người dùng đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận câu trả lời ngay lập tức.Tính năng nổi bật:

• Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên cho các truy vấn dữ liệu
• Tổng hợp thông tin báo cáo chi tiết do AI điều khiển với Search IQ và Spot IQ
• Tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu và ứng dụng SaaS
• Hiển thị dữ liệu tương tác theo thời gian thực
• Quản trị và bảo mật dữ liệu ở quy mô doanh nghiệp
• Khả năng nhúng phân tích vào các ứng dụng khác

1.12 Microsoft Power BI

Power BI - Phần mềm báo cáo công việc tốt nhất

Power BI là phần mềm báo cáo công việc đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn và đang mở rộng quy mô. Power BI thu thập cả dữ liệu on-premise và dữ liệu điện toán đám mây để xây dựng các báo cáo và bảng điều khiển (Dashboard) trực quan. Ứng dụng cũng cho phép người dùng phân tích và chia sẻ thông tin trong toàn tổ chức thông qua các báo cáo tương tác. Microsoft Power BI có phiên bản miễn phí và các gói có phí giá từ 10$/user/tháng, tương đương với khoảng hơn 250.000VND/user/thángPower BI bổ trợ mạnh mẽ cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu nhờ cung cấp các phân tích dựa trên AI, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực và tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft như Azure, Dynamics 365 và Office 365. Với các tính năng bảo mật mạnh mẽ, phần mềm báo cáo Microsoft Power BI còn đảm bảo quản trị, bảo vệ dữ liệu kinh doanh từ đầu đến cuối và tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định của tổ chức.Tính năng nổi bật:

• Cung cấp các insights về tiến độ, năng suất công việc với các công cụ phân tích dữ liệu tiên tiến và AI
• Xử lý lượng dữ liệu lớn, kết nối với mọi nguồn dữ liệu và tạo ra các bộ dữ liệu thống nhất
• Tích hợp liền mạch với Microsoft 365, Teams và các ứng dụng khác
• Tạo báo cáo nhanh chóng với các công cụ và mẫu thân thiện với người dùng
• Đảm bảo bảo vệ dữ liệu với các tính năng quản trị toàn diện

2. Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm báo cáo công việc?

Các doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm báo cáo công việc vì nó giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và ra quyết định. Thông qua việc tự động thu thập, sắp xếp, và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, phần mềm báo cáo cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình công việc và hiệu suất nhân viên.Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu và đảm bảo tính đồng bộ thông tin giữa các nhóm. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép chia sẻ linh hoạt dữ liệu và cải thiện khả năng giám sát công việc theo thời gian thực.Sử dụng phần mềm báo cáo cũng giúp loại bỏ các bước thủ công không cần thiết, giảm thiểu sai sót, và cải thiện sự hiệu quả tổng thể. Với khả năng tạo các báo cáo trực quan và dễ hiểu, các phần mềm này hỗ trợ quản lý nhanh chóng nắm bắt tiến độ công việc mà không cần chờ đợi báo cáo từ nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời.Việc tích hợp công nghệ hiện đại như máy học cũng giúp phân tích dữ liệu sâu hơn, đưa ra dự đoán và cảnh báo sớm, góp phần tăng cường năng suất và sự chính xác trong công việc.

3. Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm báo cáo công việc

Để lựa chọn đượcphần mềm báo cáo công việcphù hợp, Doanh cần cần xác định chính xác nhu cầu của mình. Ngoài ra, Doanh nghiệp cũng cần quan tâm các tiêu chí để lựa chọn phần mềm phù hợp như giao diện phần mềm, tính năng phần mềm, chính sách giá,….

Có nhiều tiêu chí lựa chọn phần mềm báo cáo công việc mà doanh nghiệp cần quan tâm

3.1 Giao diện phần mềm

Giao diện đơn giản, tinh gọn, dễ thao tác là lựa chọn hoàn hảo khi lựa chọn cácphần mềm báo cáo công việc. Điều này giúp cho quá trình làm việc trở nên dễ dàng. Nhân sự sẽ không cần tốn quá nhiều thời gian trong việc làm quen.

3.2 Các tính năng của phần mềm 

Những tính năng cơ bản của một phần mềm báo cáo công việc gồm phân tích dữ liệu và thống kê kết quả công việc. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô, mục đích sử dụng mà các Doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu khác nhau. Do đó, bạn hãy cân nhắc lựa chọn các phần mềm có các tính năng nâng cao hơn để phù hợp với tổ chức. 

3.3 Chính sách giá

Giống như các tính năng, chính sách giá của các phần mềm cũng rất đa dạng. Hiện nay, các phần mềm miễn phí hầu như chỉ cung cấp các tính năng cơ bản. Nếu Doanh nghiệp của bạn mong muốn sử dụng các tính năng nâng cao, phức tạp hơn, hãy cân nhắc đến các phần mềm trả phí.

3.4 Những tiêu chí khác

Ngoài 3 tiêu chí đã nêu trên thì để lựa chọn được phần mềm báo cáo công việc phục vụ tốt cho nhu cầu của Doanh nghiệp thì quản lý cần quan tâm đến những tiêu chí khác như:  

• Tích hợp

Hiện nay, nhu cầu làm việc đa không gian, đa thời gian ngày càng phổ biến. Vì thế những phần mềm có khả năng sử dụng được trên điện thoại, tablet,… dường như trở nên phổ biến hơn và dần thay thế các phần mềm không có khả năng tích hợp trên nhiều loại thiết bị.

• Khả năng nâng cấp phần mềm

Một phần mềm sẽ được ưu tiên sử dụng khi có thể nâng cấp tức thời để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như không làm gián đoạn tiến độ làm việc khi phần mềm bị lỗi.

• Khả năng hỗ trợ từ nhà nâng cấp

Một nhà cung cấp sẽ bị điểm trừ lớn khi chăm sóc khách hàng sau sử dụng dịch vụ không tốt. Những yếu tố để đánh giá khả năng hỗ trợ từ nhà cung cấp gồm có: Chính sách bảo hành, hướng dẫn sử dụng, khả năng hỗ trợ ở khu vực địa lý khác.Trên đây là TOP 12phần mềm báo cáo công việchiệu quả nhất. Hy vọng những gợi ý của Hành Trình Nghề Nghiệp sẽ giúp bạn có thêm sự tham khảo để chọn được phần mềm phù hợp nhất cho Doanh nghiệp mình. >>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

• 10 Phần mềm quản lý công việc nhóm online hiệu quả, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí
• 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả

5/5 - (5 bình chọn)